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Voici les éléments que vous pourrez retrouver :

Formation

Vous y retrouvez les dates d’obtention et les types d’attestations (DEC, baccalauréat, maîtrises, doctorat…).Nous y inscrivons également les formations complémentaires pertinentes.

Expériences

Nous inscrivons les dates ainsi que le type de travail exécuté.

Permis

Nous faisons les vérifications des permis d’exercices de tous nos professionnels. Il est donc mentionné si la candidature est bien inscrite à l’Ordre professionnel demandé. Comme certaines professions nécessitent de conduire un véhicule, la vérification du permis de conduire est également faite au besoin.

Références

Vous retrouverez le résultat de 2 à 3 références, sans mentionner les noms et les coordonnées des personnes interrogées. Si pas contre, lors de l’entrevue, vous désirez ces informations confidentielles, nous vous les remettrons avec plaisir.

Motivations

Nous demandons à chaque candidature de nous composer une lettre décrivant leurs motivations pour le travail demandé. Une copie de cette lettre est disponible pour vous.

Contact téléphonique

Également, un bref résumé de la rencontre téléphonique s’y retrouve. Nous inscrivons les réponses aux questions posées.

Tests d’aptitude

Selon les différentes professions, certains tests d’aptitudes sont demandés; les résultats s’y retrouvent objectivement.

Disponibilités

Vous retrouvez ici les disponibilités que ce soit pour du long terme ou pour des remplacements de courtes durées.

Exigences

Beaucoup d’ouverture dans cet onglet, le professionnel inscrit ses besoins et exigences : type de travail recherché, durée, statut avec dépendant ou sans dépendant, congé nordique….

Une candidature vous intéresse?

Si une candidature vous intéresse et que vous aimeriez la voir en entrevue, vous n’avez qu’à cliquer sur Céduler une entrevue ou Visionner l’entrevue selon le cas.

Céduler une entrevue

Vous retrouverez les disponibilités du candidat pour une entrevue. Cela vous permettra de mieux cibler une date qui vous convient à tous les deux. Le candidat aura également sélectionné les régions ou organismes pour lesquels il est intéressé à travailler. Nous fournissons le local et l’équipement pour que vous passiez l’entrevue par vidéoconférence.

Par la suite, vous devez à votre tour entrer vos propres disponibilités. Une fois que votre demande est soumise, la candidature est retenue pour une durée de 5 jours ouvrables et est non disponible pour les autres organismes de santé. Vous recevrez par courriel une confirmation de la date et de l’heure de l’entrevue.

Si un autre organisme désire passer une entrevue pour le même candidat, un message indiquant que le candidat est en processus d’embauche lui sera indiqué ainsi que la date à laquelle la candidature redeviendra disponible advenant que le candidat ne soit pas retenu.

Visionner l’entrevue

Nous avons déjà passé l’entrevue du candidat et l’avons filmée avec son autorisation. Vous n’avez qu’à la visionner de votre bureau quand bon vous semble.

Embauche

Suite à l’entrevue, si la candidature vous intéresse et que vous désirez faire l’embauche de cette personne, vous devez compléter le formulaire d’embauche et nous le faire parvenir par télécopieur au 514-735-7641 ou par courriel à infos@portaildunord.ca

Si vous nécessitez plus d’informations ou si des questions persistent. N’hésitez pas à nous contacter au 514-735-7645 ou 1-877-893-7646.

Examen médical

Si vous le désirez, nous pouvons gérer l’examen médical pré-embauche pour vous. Ce service est facultatif et indépendant des autres services.

Le candidat devra remplir et signer un questionnaire médical complet. Nous le cédulerons pour passer des examens de laboratoire, pour vérification du carnet de vaccination avec possibilité du test cutané à la tuberculose (PPD) et vaccination selon le travail effectué. Par la suite, un médecin fera un examen physique et remplira le formulaire pour déterminer si le candidat est apte ou non au travail à effectuer. Si le candidat a des limitations, le médecin le précisera.

Suivi des candidatures

Suite à la réception du formulaire d’embauche, nous aviserons le candidat sélectionné. Nous nous assurerons qu’il est toujours disposé à travailler pour vous. Nous lui fournirons de la documentation complémentaire sur votre organisme afin qu’il soit mieux préparé pour ce grand changement dans sa vie personnelle et professionnelle.

Nous l’aviserons également qu’il recevra de votre part toutes les informations relatives à son embauche ainsi que les détails de son départ.

Nous procéderons avant son départ aux étapes finales, c'est-à-dire l’examen médical pré-embauche s’il y a lieu et transfert du dossier.

Transfert du dossier

Vous recevrez les copies originales de tout le dossier du candidat, nous conserverons une copie du dossier en cas de perte et celui-ci sera détruit de façon confidentielle après 6 mois. Le dossier d’un candidat contient :

•   Copie du permis d’exercice
•   Copie des attestations d’études
•   Copie du permis de conduire si pertinent
•   Entrevue de sélection si filmée
•   Tests passés lors de l’entrevue
•   Autorisation à prendre des références et les références prises
•   Questionnaire médical
•   Résultats des tests de laboratoire
•   Rapport de l’examen physique fait par le médecin
•   Copie du carnet de vaccination
•   Tous les autres documents remis par le professionnel